تحديث تطبيق سيجنال بديل واتس اب - تعرف على مميزات تحديث تطبيق سيجنا الجديد

طريقة ربط Excel بـ Word والحفاظ على تحديث المستند عندما تحتاج إلى إنشاء تقرير مليء بالبيانات والمعلومات ، اجعل بياناتك أكثر قوة عن طريق عرضها في مستند Microsoft Word منسق , هناك طريقتان للقيام بذلك إما إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل Excel أو تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word.

ربط Excel بـ Word

كيفية ربط Excel ب ورد في Excel 2019 و 2016 و 2013

يضمن ربط ملف Excel بمستند Word أن يتم تحديث مستند Word في كل مرة تتغير فيها البيانات الموجودة في ملف Excel.

يعمل هذا كملقم ارتباط أحادي الاتجاه الذي يجمع بيانات Excel المحدثة في مستند Word المرتبط. يؤدي ربط ورقة عمل Excel أيضًا إلى إبقاء ملف Word الخاص بك صغيرًا لأن البيانات لا يتم حفظها في مستند Word.

لإدراج أي جزء من ورقة عمل Excel ، اتبع الخطوات التالية :

1. افتح مستند Word حيث سيتم عرض جدول البيانات.
2. افتح ورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد ربطها بمستند Word.
3. في Excel ، حدد ونسخ نطاق الخلايا التي تريد تضمينها. إذا كنت تخطط لإدراج المزيد من الأعمدة أو الصفوف في ورقة العمل ، فحدد ورقة العمل بأكملها.
4. في مستند Word ، ضع المؤشر حيث تريد إدراج الجدول المرتبط.
5. انقر بزر الماوس الأيمن واختر Link & Use Destination Styles أو Link & Keep مصدر التنسيق ضمن خيارات اللصق.
6. لصق بيانات Excel الخاصة بك مباشرة في مستند Word حيث تم وضع المؤشر. إذا تم إجراء تغييرات على ملف Excel المصدر ، فسيتم تحديث مستند Word بهذه التغييرات تلقائيًا.

تضمين كائن جدول بيانات Excel

عملية تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word هي في الأساس نفس عملية الربط بورقة عمل Excel. يتطلب الأمر بضع نقرات إضافية ، ولكنه يجمع جميع البيانات من ورقة العمل في وثيقتك ، وليس فقط النطاق المحدد.

هناك طريقتان لتضمين ورقة Excel في Word. الأول هو تضمين ورقة العمل ككائن. والثاني هو إدراج الجدول.

لتضمين ورقة عمل Excel ككائن :

1. افتح مستند Word.
2. حدد إدراج> كائن> كائن. (في Word 2010 ، حدد إدراج> كائن.) سيتم فتح مربع الحوار كائن.
3. حدد علامة التبويب "إنشاء من ملف".
4. حدد استعراض وابحث عن ورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها.
5. حدد إدراج وحدد موافق.
6. ورقة عمل Excel مضمنة الآن في مستند Word.

تضمين جدول بيانات Excel

بديل لهذا هو إدراج ورقة عمل Excel كجدول. يؤدي ذلك إلى إدراج ورقة العمل بنفس الطريقة كما لو كانت مضمنة ككائن. الفرق هو أنه يفتح ورقة عمل Excel فارغة لك لملء.

1. اختر هذه الطريقة إذا لم تقم بإنشاء ملف Excel حتى الآن.
2. لإدراج ورقة عمل Excel كجدول في Word 2010:
3. افتح مستند Word.
4. ضع المؤشر حيث تريد إدراج ورقة عمل Excel.
5. حدد إدراج> جدول.
6. حدد جدول بيانات Excel في القائمة المنسدلة.

يؤدي هذا إلى فتح ورقة عمل Excel فارغة يمكنك ملؤها ببياناتك. يمكنك إما إدخال بيانات جديدة أو لصق بيانات من جدول بيانات آخر لماذا لا تقوم فقط بإدراج جدول Word عادي وتعبئته؟ عند إدراج ورقة عمل Excel جديدة وتعبئتها ، يكون لديك ملف Excel يمكن تحديثه في أي وقت تريده. يتم تحديث البيانات الموجودة في جدول Word تلقائيًا لمطابقة البيانات الموجودة في ملف Excel.